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学生处关于做好2014年学位授予仪式相关工作的通知

各学院、直属系、附属医院:

学校定于624-27日在南校区梁銶琚堂举行2014届毕业典礼暨2014年学位授予仪式。为做好典礼现场毕业生的组织工作确保今年的学位授予仪式顺利圆满完成,现将相关事宜通知如下:

一、定于6月上旬召开院系(医院)学位授予仪式协调会(具体通知另行发布)。

二、请各院系将出席仪式的观礼导师人数于531日前报学生处,以便安排座席。

三、报送各项材料要求

12014年毕业典礼暨学位授予仪式资料统计表》、《梁銶琚堂座位安排表》。各院(系、附属医院)根据场次安排及学校的要求安排学生座位,要求精确到学生个人。多个单位同时参加的场次,由牵头单位(见附件)统筹协调学生座位安排及相关事宜。请于65日前将上述材料电子版发至zdxsc110@126.com,注明:**单位学位授予仪式材料;纸质版交到学生处思教科(东校区行政楼A110室)。学校将统一给工作人员和学生志愿者发放工作证。

2大学时光视频。各学院、直属系、各附属医院可根据本单位实际情况制作有关本届毕业生的大学时光视频,作为每场仪式开始前的暖场视频。视频内容要紧扣毕业主题,尽量避免使用照片堆叠方式,多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内,统一采用MOV格式,帧速率 25FPS,分辨率 1920×1080,音频0-6 VU。视频材料请于610日前发送至2483050780@qq.com,注明:**单位暖场视频。

3租车合同复印件请需用车接送学生往返校区间的单位自行与车辆租赁公司联系并确定用车需求、签订用车合同(合同中应注明用车数量、车型、用车时间,保险情况、学生人数等事项),于615日前将租车合同复印件报学生处思教科备案(应注明费用总金额),以便学校统一结算相关费用。学校要求必须为每位乘车的学生购买保险。2013年学位授予仪式中与我校合作的汽车租赁公司相关价格信息请见附件4

四、请统一制作、发放学生基本信息纸条。纸条要求尺寸为4cm*12cm,统一注明学位类型及姓名(如有生僻字,请标注拼音),并做好备用白纸。学生接受学位授予前须手执纸条递交给主持司仪。

五、学校定于623日下午15:00在梁銶琚堂举行仪式彩排,请各学院(系)安排三位同学(博士、硕士、学士各一人)和一位负责老师参加。

六、观礼按时组织学生参加仪式,以院(系、附属医院)为单位组队入场,在仪式前30分钟组织学生进场完毕,在指定区域按要求就座,维持现场秩序并组织学生有序上台接受学位授予。观礼券由牵头单位统筹分配,请各单位提前发放,认真组织亲友进场,依次安排到梁銶琚堂二楼、怀士堂和第三教学楼讲学厅进行观礼,并维持现场秩序。

联系人:周昀,联系电话:020-39332210

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