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中山大学关于做好2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式有关工作的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),后勤集团,产业集团,各有关科研机构:
学校决定举行2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式,现将有关事项通知如下:
一、学校定于74~77日在南校区梁琚堂举行中山大学2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式。本次仪式仍将以院系为单位,分阶段进行,毕业生人数较少的院系与其他院系合并举行,仪式具体安排和程序见附件12。北校区、珠海校区和东校区的毕业生由所在学院负责组织到南校区参加毕业典礼暨学位授予仪式,由学校统一安排车辆接送学生。
二、本次毕业典礼暨学位授予仪式请全体2015届毕业生参加,由罗俊校长向每一位获得学位的毕业生亲授学位。各学院、直属系、各附属医院可以知会往届未参加过学位授予仪式的学位获得者,经院系、医院审核后与应届学位获得者一起参加学位授予仪式。请各单位将参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生人数(含应届及往届的学士、硕士和博士)及接送北校区、珠海校区和东校区毕业生的用车需求,于531日前报学生处。
三、在毕业典礼暨学位授予仪式主席台上的主礼教授为:校学位评定委员会主席,主持仪式的校学位评定委员会副主席,各学院(直属系)院长(系主任)、附属医院(中心)院长(主任)及导师代表,校友代表;各单位在主席台上就座的导师代表人数见附件1,名单由各单位负责推荐,推荐导师代表原则上要求具有副高或以上职称,请于531日前报研究生院。如有观礼导师出席仪式,请将人数于531日前报学生处,以便安排座席。
四、每场仪式邀请一位校友发表8分钟演讲。请各学院、直属系、各附属医院分别推荐1~2名校友代表(含名誉院长、名誉教授、客座教授、特聘教授、兼职教授、讲座教授等)。请各单位填写推荐校友代表信息表(附件3),并经院长(系主任)审定后,于518日前报送教育发展与校友事务办公室教育发展与校友事务办公室将根据推荐名单和场次统筹安排,并报校领导确定最终人选。
五、校园网和中大电视台将对本次仪式全程直播,并在南校区怀士堂和第三教学楼讲学厅设立直播分会场。仪式进行期间,工作人员将全程录像,并为每位同学拍摄照片。仪式结束后,由党委宣传部将各场次录像光碟和照片电子底片发至各学院、直属系、各附属医院,学位获得者可到所在院系、医院领取。
六、各学院、直属系、各附属医院可根据本单位实际情况制作有关本届毕业生的大学时光视频,作为每场仪式开始前的暖场视频。视频内容要紧扣毕业主题,尽量避免使用照片堆叠方式,多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内,统一采用MOV格式,帧速率 25FPS,分辨率 1920*1080,音频0-6 VU。视频材料请于612日前报送学生处汇总。
七、仪式所使用的中山大学专用学位服由学校统一定制,由学院向学校领取提供给学生,并负责收取洗涤费交后勤集团;学位服如有损坏,应支付重置补偿费(学位服洗涤费标准及重置补偿标准另行通知;重置补偿款由各院系统一转入学校学位服专用帐号:00000-56209023,转帐单交到中山楼108室校长办公室事务管理科)。按照学校固定资产管理办法相关规定,学位服不可对外出售。 
八、毕业生可邀请父母、亲友前来观礼。观礼亲友凭学校统一制作下发的观礼券分别至梁琚堂二楼、怀士堂和第三教学楼讲学厅观礼。
九、本次学位授予仪式举行期间,学校将在南校区中心区域同步举行“2015中山大学毕业嘉年华系列活动,毕业生及亲友可自由选择参加。具体活动方案由校团委负责策划与实施。
十、为缓解校园交通压力,请校内各单位避免在此期间举办其他大型活动,请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。
十一、学校定于73日下午15:00在梁琚堂举行仪式彩排,请各学院(系)安排三位同学(博士、硕士、学士各一人)和一位负责老师参加。
特此通知。
 
附件:1.2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式排期表
2.中山大学2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式程序
3. 推荐校友嘉宾信息表
 
 
中山大学
201558
(联系人:校长办公室  林婵玉,电话:84111583;研究生院  黄晓茵,电话:84111685,传真:84112545;学生处  王帅,电话:39332222;教育发展与校友事务办公室  郭倩君,电话:84111427,邮箱:guoqianj@mail.sysu.edu.cn


附件1
2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式排期表
日期
上午第一场
8:30~10:00
上午第二场
11:00~12:30
下午第一场
14:30~16:00
下午第二场
17:00~18:30
74
星期六
中文系(6)、历史系(6)、哲学系(6)、博雅学院(4)、亚太研究院(4)、港澳珠三角研究中心(4
岭南学院(30
管理学院(学士)20、传播与设计学院10
管理学院(专业学位硕士、硕士、博士)30
75
星期日
法学院(12)、教育学院(6)、马克思主义学院(6)、心理学系(6
国际商学院(15)、翻译学院(15
社会学与人类学学院(10)、国际汉语学院(5)、政治与公共事务管理学院(15
资讯管理学院(8)、外国语学院(8)、地球科学与地质工程学院(6)、药学院(8
76
星期一
信息科学与技术学院(30
化学与化学工程学院(15)、数学与计算科学学院(15
地理科学与规划学院(12)、环境科学与工程学院(12)、海洋学院(6
旅游学院(10)、物理科学与工程技术学院(10)、中法核工程与技术学院(10
77
星期二
中山医学院(20)、护理学院(10
软件学院(15)、工学院(15
生命科学大学院(20)、公共卫生学院(10
附属第一医院(4)、孙逸仙纪念医院(4)、附属第三医院(4)、中山眼科中心(4)、肿瘤防治中心(4)、光华口腔医学院(4)、附属第五医院(3)、附属第六医院(3
注:括号内数字指各单位在主席台就座的导师代表人数,已包括行政正职。

附件2
 
中山大学2015届毕业典礼暨2015年学位
授予仪式程序
 
1、中山大学权杖入场;
2、主持人介绍出席的主礼教授;
3、主持人宣布中山大学2015届毕业典礼暨2015年学位授予仪式开始;
         
4、奏唱国歌;
5、主持人宣读孙中山先生毕业训词;
6、主持人宣读学士、硕士、博士学位授予决定;
7、宣读关于中山大学本科优秀毕业生评选结果的通知;
8、院长(系主任)恭请校长为学位获得者授予学位;
9、校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位(先为本科优秀毕业生授学位);
10、校友代表演讲;
11、校长依次为获得硕士学位的毕业生授予学位;
12、校长依次为获得博士学位的毕业生授予学位;
13、奏唱校歌;
       14、礼成。

附件3
推荐校友代表信息表
填报单位:
第一推荐人姓名
 
性  别
 
原就读院系
 
原就读专业
 
就读时间
 
获得学位
 
现工作单位
 
职务/职称
 
称  谓
 
联系电话
 
邮箱
 
(可另附纸)
(可另附纸)
第二推荐人姓名
 
性  别
 
原就读院系
 
原就读专业
 
就读时间
 
获得学位
 
现工作单位
 
职务/职称
 
称谓
 
联系电话
 
邮箱
 
(可另附纸)
(可另附纸)

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