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中山大学关于出席2016年学位授予仪式导师代表有关安排的通知

 

中山大学关于出席2016年学位授予仪式

导师代表有关安排的通知

 

各研究生培养单位:

根据《中山大学关于做好2016届毕业典礼暨2016年学位授予仪式有关工作的通知》安排,学校定于622—625日在南校区梁琚堂举行中山大学2016届毕业典礼暨2016年学位授予仪式。在仪式主礼台就座的是校学位评定委员会正、副主席和各院系(中心、附属医院)的导师代表。导师代表由各单位负责推荐,推荐导师代表原则上要求具有副高或以上职称。为落实导师队伍组织的相关工作、保证各场典礼的有序进行,现将有关事项通知如下:

一、请各有关院系(中心、附属医院)指定一位联系人负责本单位导师代表的联络和组织工作,并将该联系人的有关信息填入《毕业典礼导师联系人回执》(附件1),于510日前反馈至研究生院综合处。

二、请各单位根据《中山大学关于做好2016届毕业典礼暨2016年学位授予仪式有关工作的通知》中的导师人数要求落实本单位在主席台就坐的导师代表名单,填写《导师信息登记表》(附件2),于531日前反馈至研究生院综合处。

三、导师代表的着装要求为浅色衬衫、深色西裤或西裙、深色皮鞋,外穿导师袍(导师袍及领带由学校统一提供)。请联系人负责把着装要求逐一告知本单位的导师代表,并通知他们在本单位典礼开始前40分钟到达南校区梁琚堂第一会议室着装。鉴于本次典礼集中在南校区举行,请南校区以外的相关单位协助安排交通工具,组织导师代表依时到达着装地点。

四、出席典礼的导师代表如有变化,请联系人及时通知研究生院综合处。请联系人在本单位典礼开始前1小时到达导师代表的着装地点,协助指导着装并引导导师代表到主席台就座。

 

附件:1.毕业典礼导师联系人回执

2.导师信息登记表

 

 

 

 

 

中山大学
                                                     2016430

(联系人:研究生院综合处 杜小芳,联系电话:8411168584037902,传真:84112545,邮箱:yyzhc@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

中山大学校长办公室                        201653日印发

 

 

附件1

 

 

 

毕业典礼导师联系人回执

 

 

 

 

 

姓名

办公电话

手机

邮箱

 

 

 

 

 

 

注:典礼前一天及典礼当天,请联系人务必保持通讯联络畅通,多谢合作。

 

 

 

附件2

 

导师信息登记表

 

单位名称:               主管领导签名:           联系人签名:               联系人电话

 

导师袍规格

  

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加大:                 大:       

中:                   小:    

 

填表说明:1. 请综合考虑导师的资历、学术声誉等因素,按照从先到后的顺序填写。

                2. 导师袍规格按加大、大、中、小填写,其中,身高180cm以上穿加大号,身高172cm-180cm  穿大号,身高162cm-172cm穿中号,身高162cm以下穿小号。

 

 

 

 

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