中山大学关于做好2020届专场学位授予仪式有关工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

学校决定于2021年6月20日（周日）在广州校区南校园梁銶琚堂举行2020届专场学位授予仪式，由罗俊校长为每一位2020届获得学士学位的本科毕业生（以下简称“毕业生”）亲授学位。现将有关事项通知如下。

一、报名安排

1．自通知发布之日起，各位毕业生可进入“2020届专场学位授予仪式报名”系统进行登录与注册，系统链接地址为https://webiah.sysu.edu.cn/apply/2020ceremony，操作指引参见附件。

2．“2020届专场学位授予仪式报名”系统开放报名时间为5月29日（周六）9:00至5月30日（周日）17:00。

3．根据报名情况，学校将组织审核报名材料。审核结果将由各学院（直属系）通知至毕业生本人。

4．按照属地疫情防控常态化的工作要求，本次参加2020届专场学位授予仪式的毕业生人数不超过4000人，不安排亲友进校观礼。为此，学校将于2022年继续举办一场2020届专场学位授予仪式。2021年未报名成功的毕业生也可选择参加2022年专场学位授予仪式，届时学校将予以优先审核。2021年经学校审核通过的毕业生因故未能参加学位授予仪式，则视为自愿放弃2022年专场学位授予仪式优先审核的资格。

5．以上报名安排由党委学生工作部组织各学院（直属系）通知至毕业生本人。

二、入校安排

1．根据疫情防控相关规定，仪式前21天有境外（澳门除外）旅居史，仪式前14天有高、中风险地区旅居史，健康码为红、黄码的，有发热、咳嗽等疑似症状的，有其他传染病未治愈的人员，不能入校。

2．仪式活动的具体安排及相关事项由各学院（直属系）通知至参加仪式的毕业生。请毕业生持身份证，凭学校统一制作下发的入场证和已签名的健康承诺书，经查验健康码和行程码“绿码”以及测量体温正常后入校。由各学院（直属系）负责组织，分场次统一进入广州校区南校园梁銶琚堂参加仪式。

3．请参加仪式的2020届毕业生在返校过程中做好个人防护，在校期间配合学校做好疫情防控相关工作。

三、其他安排

1．在仪式现场，优秀毕业生需佩戴荣誉绶带上台受礼，有关荣誉绶带的发放和使用事宜见党委学生工作部有关通知。

2．仪式主席台上的主礼教授为校学位评定委员会主席、副主席和委员。如各学院（直属系）有观礼导师出席仪式，请将人数于5月31日前报党委学生工作部，以便安排座席。

3．校园网将对本次仪式全程直播。仪式进行期间，工作人员将全程录像，并为每位同学拍摄照片。仪式结束后，由党委宣传部将每位学位获得者的照片电子底片发至各学院（直属系），学位获得者联系所在学院（直属系）获取。

4．仪式所使用的中山大学专用学位服由学校统一定制，由学院（直属系）向学校领取提供给毕业生，毕业生须及时归还。学位服如有损坏，应支付重置补偿费。

5．为缓解校园交通压力，请校内各单位避免在此期间举办其他大型活动。

6．学校定于6月19日15:00在梁銶琚堂举行仪式彩排，请各学院（直属系）安排一位学生（参加仪式的毕业生）和一位负责老师参加。

为保障师生安全，学校将密切关注广州市疫情防控相关情况，仪式的各项工作将严格按照属地疫情防控工作要求动态调整。如有调整或受疫情影响仪式不能如期举行，学校将第一时间发布通知并由党委学生工作部组织各学院（直属系）通知至参加仪式的毕业生本人。

附件：“2020届专场学位授予仪式报名”系统操作指引

中山大学

2021年5月25日

（联系人：校长办公室  谢老师  020-84113359，卢老师  020-84113386；网络与信息技术中心  麦老师  020-84112540；党委学生工作部  董老师  020-84115617）