中山大学关于做好2021届毕业典礼暨2021年学位授予仪式有关工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

学校决定开展2021届毕业典礼暨2021年学位授予仪式工作，现将有关事项通知如下：

一、总体安排

1．全体本科毕业生的学位授予工作由学校统一安排。学校定于6月26日（周六）~6月27日（周日）在广州校区南校园梁銶琚堂举行中山大学2021届毕业典礼暨2021年学位授予仪式。本次仪式以学院（直属系）为单位，分阶段进行，毕业生人数较少的学院（直属系）将合并举行，具体排期和程序参见附件1和附件2。

2．全体研究生毕业生的学位授予工作由各培养单位负责。具体颁授时间及方案由各培养单位确定，各校区（园）会议室情况、学位颁授建议程序见附件3和附件4。请各培养单位确定研究生学位颁授方案后，于6月14日前报校长办公室备案（邮箱：lilinw3@mail.sysu.edu.cn）。

二、毕业典礼暨学位授予仪式安排

1．本次毕业典礼暨学位授予仪式，由罗俊校长为每一位学士学位获得者亲授学位。各学院（直属系）可以知会2019届及之前未参加过学位授予仪式的学士学位获得者，经院系审核后与应届学位获得者一起参加学位授予仪式。请各单位将参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生人数（含应届及往届）于5月28日前报党委学生工作部。

2．在毕业典礼暨学位授予仪式现场，优秀毕业生需佩戴荣誉绶带上台受礼，有关荣誉绶带的发放和使用事宜见党委学生工作部有关通知。

3．在毕业典礼暨学位授予仪式主席台上的主礼教授为：校学位评定委员会主席，主持仪式的校学位评定委员会副主席、委员，各学院（直属系）院长（系主任）及导师代表；在主席台上就座的导师代表人数见附件1，名单由各学院（直属系）负责推荐，请于5月28日前报教务部（具体要求见教务部有关通知）。如有观礼导师出席仪式，请将人数于5月28日前报党委学生工作部，以便安排座席。

4．北校园、东校园、珠海校区和深圳校区本科毕业生由所在学院（直属系）负责组织到广州校区南校园参加毕业典礼暨学位授予仪式，由学校统一安排车辆接送学生。请各单位将接送北校园、东校园、珠海校区和深圳校区的用车需求，于5月28日前报党委学生工作部。

5．出席毕业典礼暨学位授予仪式的各学院（直属系）院长（系主任）将在仪式现场为毕业生作寄语。请各学院（直属系）于6月14日前将寄语文字稿报校长办公室汇总（邮箱：lilinw3@mail.sysu.edu.cn）。

6．校园网将对本次仪式全程直播。仪式进行期间，工作人员将全程录像，并为每位同学拍摄照片。仪式结束后，由党委宣传部将每位学位获得者的照片电子底片发至各学院（直属系），学位获得者可到所在学院（直属系）领取。

7．各学院（直属系）根据实际情况，制作有关本届毕业生四年大学时光的主题视频，作为每场仪式开始前的暖场视频循环播放。视频内容要紧扣毕业主题，尽量避免使用照片堆叠方式，多用视频画面，以实现走心感人的效果。视频时间控制在5分钟以内，统一采用MOV或者MP4 H264编码格式，帧速率25FPS以上，分辨率1920*1080，音频0到-6VU。视频材料请于6月8日前报党委学生工作部汇总。

8．仪式所使用的中山大学专用学位服由学校统一定制，由学院（直属系）向学校领取提供给学生。学位服如有损坏，应支付重置补偿费。

9．按照属地疫情防控常态化的工作要求，本次仪式不安排亲友进校观礼。

10．为缓解校园交通压力，请校内各单位避免在此期间举办其他大型活动。

11．学校定于6月25日15:00在梁銶琚堂举行仪式彩排，请各学院（直属系）安排一位学生（参加仪式的本科生）和一位负责老师参加。

三、“2021年中山大学毕业嘉年华”系列活动安排

本次毕业典礼暨学位授予仪式举行期间，学校将在广州校区南校园中心区域同步举行“2021年中山大学毕业嘉年华”系列活动，毕业生可自由选择参加。具体活动方案由党委学生工作部负责策划与实施。

为保障师生安全，学校将密切关注广州市疫情防控相关情况，毕业典礼暨学位授予仪式的各项工作将严格按照属地疫情防控工作要求动态调整。如有调整或受疫情影响毕业典礼暨学位授予仪式不能如期举行，学校将第一时间发布通知。

附件：1．2021届毕业典礼暨2021年学位授予仪式排期表

2．2021届毕业典礼暨2021年学位授予仪式程序

3．各校区（园）会议室情况汇总表

4．学院（直属系）、附属医院学位颁授建议程序

中山大学

2021年5月25日

（联系人：校长办公室  卢老师  020-84113386，谢老师020-84113359；党委学生工作部  董老师  020-84115617；教务部  董老师  020-84112331）